Stawki VAT

Każdy pracodawca jest zobligowany do prowadzenia dokumentów osobowych pracownika. Wynika to z Kodeksu pracy oraz ustawy o emeryturach i rentach. Za nienależyte ich prowadzenie grozi odpowiedzialność karna.

Przepisy szczegółowo definiują, w jaki sposób powinno się gromadzić i przechowywać akta pracownicze. Wyróżniamy trzy grupy dokumentów A, B i C. A - Dokumenty związane z staraniem się o stanowisko pracy

Wyróżniamy następujące dokumenty:

• [wypełniony kwestionariusz osobowy zawierający informacje, takie jak: ukończone kursy i szkolenia, dodatkowe uprawnienia i umiejętności, : dane osobowe i kontaktowe, informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym |wypełniony kwestionariusz osobowy z informacjami o dodatkowych uprawnieniach i posiadanych umiejętnościach, ukończonymi kursami i szkoleniami, danymi kontaktowymi, informacjami o wykształceniu, opisanym doświadczeniem zawodowym, danymi osobowymi
• świadectwa pracy od poprzednich pracodawców lub inne dokumenty mówiące o okresie jego zatrudnienia
• dokumenty potwierdzające posiadane umiejętności potrzebne do podjęcia proponowanego stanowiska pracy
• wszelkie świadectwa dotyczące uzyskanego wykształcenia
• orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku

B - Podjęcie pracy i przebieg zatrudnienia

• adnotacja o zapoznaniu się z omawianymi przepisami i informacjami;
• zaświadczenia o szkoleniach bhp;
• dokumenty dotyczące powierzenia pracownikowi mienia (o ile taka sytuacja miała miejsce);
• dokumenty dotyczące podnoszenia umiejętności zawodowych;
• deklaracje o wypowiedzeniu pracownikowi warunków umowy o pracę albo modyfikacji tych warunków w innej procedurze;
• orzeczenia lekarskie po badaniach okresowych i kontrolnych;
• ksero zawiadomienia powiatowego urzędu pracy o podjęciu pracy przez osobę, uprzednio zarejestrowaną jako osoba bezrobotna.

C - Wypowiedzenie pracy Tutaj musimy przechowywać wszelkie papiery związane z ustaniem stosunku pracy, a więc :

• oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę,
• ksero świadectwa pracy, które zostało wydane pracownikowi,
• potwierdzenie podjęcia czynności z uwagi na zajęcie zapłaty za pracę w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym oraz inne świadectwa dotyczące ustania stosunku pracy.
• Dotyczy to np. potrzeby wydania świadectwa pracy oraz dokumentów dotyczących nie wypłacenia osobie zatrudnionej równowartości pieniężnej za urlop wypoczynkowy,
• umowę o zakazie konkurencji w przypadku rozwiązania umowy o pracę, wówczas gdy strony zawarły taką umowę,
• zaświadczenia z Medycyny Pracy uzyskane po okresowych i kontrolnych badaniach po rozwiązaniu umowy o pracę.

Poprawne przechowywanie akt Akta osobowe należy przechowywać w postaci orginałów w lokalu zarządu lub w oddziale podmiotu gospodarczego. Warto dopilnować by były ułożone chronologicznie i ponumerowane tak, by łatwo i szybko można było je znaleźć. Oprócz tego powinno się zabezpieczyć je przed tym by nie uszkodziły się lub całkowicie zniszczyły. Zgodnie z art. 125A par. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, dokumentację pracowniczą, w tym dotyczącą czasu pracy i honoraria za wykonywaną pracę, archiwizuje się przez okres 50 lat od ustania przez ubezpieczonego umowy o pracę u danego płatnika. Zgodnie z tymi dokumentami ZUS precyzuje podstawę wymiaru do naliczenia emerytury lub renty. Gdy przedsiębiorstwo zostało zlikwidowane, to powinności w przechowaniu jest wstanie przejąć wyspecjalizowane archiwum .