Stawki VAT

Zakres trybu pracy musi określać czas pracy zatrudnionego. Kiedy harmonogram trybu pracy ujęty został w statucie a zatrudnieni nie posiadają wątpliwości co do dnia oraz pory wykonywania pracy, nie ma konieczności tworzenia planu pracy. Zaś w przypadku, kiedy organizacja pracy nie ma charakteru stałego jest on niezastąpiony. Mylne określanie planu trybu pracy oznacza łamanie norm dotyczących trybu pracy i jest przewinieniem podpadającym karze grzywny.

Typowe błędy robione w rozkładzie czasu pracy:

• brak planu czasu pracy,

• niezamieszczenie konkretnej informacji o pracy w niedzielę i święta

Rozkład czasu pracy pracownika, świadczącego pracę w dni ustawowo wolne od pracy, koniecznie zawierać musi informację, który wolnych dni jest dniem wolnym z racji 5-dniowego tygodnia pracy, a który dniem wolnym za wykonanie pracy w niedzielę lub święto. Inaczej bowiem rekompensuje się pracę w dni ustawowo wolne i dni wolne z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy.

• niepoprawne określenie liczby dni pracy w tygodniu

Pierwszą zasadą czasu pracy zatrudnionego jest zasada średnio 5-dniowego tygodnia pracy. Równa się to z tym, że ilość dni w poszczególnych tygodniach może być różna. Trzeba pamiętać jednak, by w całkowitym rozrachunku za okres rozliczeniowy przeciętna ilość dni pracy nie była większa niż pięć.

Ustalając rozkład czasu pracy pamiętać trzeba pozostawienie 35-godzinnego, niezakłóconego odpoczynku tygodniowego.

• brak harmonogramu na cały okres rozliczeniowy

Okres rozliczeniowy jest czasem, w trakcie którego zatrudniający rozlicza czas pracy pracowników. Nie jest możliwe, zwłaszcza w sytuacji dłuższych okresów rozliczeniowych, projektowanie rozkładu pracy na poszczególne jego części. Ułatwiłoby to zatrudniającemu pominięcie przepisów o czasie pracy a w rezultacie na przykład uniknięcie konieczności wypłaty honorarium za godziny nadliczbowe.

• mylne ustalenie ilości godzin pracy w poszczególnych miesiącach

Liczba godzin pracy w poszczególnych miesiącach może się nieznacznie odbiegać od założeń. Istotne jest, aby całościowy zakres trybu pracy w okresie rozliczeniowym był zgodny.

• niezachowanie co najmniej 35-godzinnego nieprzerwanego wypoczynku

Od tej reguły istnieje mimo wszystko odstępstwo w sytuacji, gdy okres rozliczeniowy kończy się w środku tygodnia pracy. Wypoczynek, o jakim mowa, musi być udzielony w każdym tygodniu pracy, czyli siedem kolejnych dni, rozpoczynając od nowego czasu rozliczeniowego. Jeśli więc okres rozliczeniowy ukończy się przed minięciem 7 dni, to nie mamy w tym przypadku do czynienia z pełnym tygodniem pracy tak więc wypoczynek pracownikowi nie należy się.

• nieprawidłowe zmiany harmonogramu

Modyfikacja rozkładu czasu pracy możliwa jest tylko w indywidualnych sytuacjach. Są nimi nieprzewidziane sytuacje, tj. zagwarantowanie osoby zastępującej w przypadku niedyspozycji albo wolnego na żądanie innego zatrudnionego.

Modyfikacje nie są możliwe, gdy mają na celu ograniczenie pracy nadgodzinowej, w takim przypadku jest to próba pominięcia przepisów o czasie pracy.