Stawki VAT

Lista płac to dokument księgowy potwierdzający naliczenie honorarium dla pracobiorców obejmujący wszystkie opłacone obowiązkowe składki finansowe zarówno przez zatrudnionego, jak i przez pracodawcę. Właściwie sporządzona lista płac ułatwia prawidłowe wypełnienie deklaracji do ZUS lub urzędu skarbowego.

Listę płac sporządza się na podstawie innych dokumentów, czyli: umowy o pracę, ewidencji czasu pracy czy wiadomości o przydzielonych składnikach dodatkowych. Poprawnie sporządzona lista płac winna posiadać następuje elementy:

• nazwę pracodawcy,
• dokładna datę, której dotyczy,
• datę wypłaty honorarium - ma ona znaczący wpływ na wyznaczenie dokładnej daty rozliczenia składek ZUS oraz podatku,
• datę sporządzenia listy płac,
• znaczenie lub nazwę listy płac (może to być numer np. lista płac nr 5/2011 albo opis słowny np. lista płac Administracja maj 2011 r.), podpisy osób sporządzających listę płac, wszystkie elementy wchodzące w skład wynagrodzeń, naliczenia składek,podatku i innych potrąceń najkorzystniej aby na liście płac umieszczone były wszystkie części składowe honorariów a nie tylko podana kwota brutto
• zatrudniony winien na liście płac oprócz podpisu zamieścić również datę podjęcia wynagrodzenia gdy pobiera je osobiście. Pracodawca jest w stanie w taki sposób zabezpieczyć się przed ewentualnymi konfliktami dotyczącymi terminowości wypłat pensji.

Błędem jest rozliczanie umów cywilnoprawnych na listach płac. Umowy te należy rozliczać na odrębnej liście wypłat. Należy przy tym mieć na uwadze, że w chwili kontroli, PIP ma prawo nie przyjąć rozliczenia umów cywilnoprawnych umieszczonych razem na liście z wynagrodzeniami wynikających z umowy o pracę.