Dokumentacja magazynowa

Przyjęcie i wydanie magazynowe wymaga korzystania z odpowiedniej dokumentacji. Jak więc wyglądają dobrze sporządzone dokumenty magazynowe?

Wszystkie zmiany w magazynie rejestrowane są za pomocą dokumentów:

Wydania zewnętrznego - dokument Wz
Rozchodu wewnętrznego - dokument Rw
Przychodu wewnętrznego - dokument Pw
Zmiany lokalizacji - dokument Zl
Przyjęcia zewnętrznego - dokument Pz

Wydanie magazynowe

Wydanie towaru powinno być stosownie udokumentowane. W tym celu wypisuje się dokument Wz. Musi on posiadać takie informacje jak:

datę wystawienia dokumentu i datę wydania towaru
ilość
łączną wartość towaru
dane firmy wydającej towar z magazynu i dane osoby/firmy, której towar jest wydawany
podpis osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu
unikalny numer dokumentu
cenę jednostkową
podpis osoby wydającej towar
podpis osoby zatwierdzającej dokumentacja
podpis osoby odbierającej towar
jednostkę miary

Co istotne, dokument Wz należy sporządzić w dwóch jednakowych egzemplarzach - jeden pozostaje w magazynie, a drugi służy do celów księgowych.

Przyjęcie magazynowe

Przyjęcia magazynowego dokonuje się poprzez sporządzenie dokumentu Pz. Musi on przedstawiać takie dane jak:

podpis osoby , która dostarcza towar
jaką miarą jest mierzony
cenę jednostkową
jaka jest łączna wartość przyjętego towaru
podpis osoby , która zatwierdza dokumentację
unikatowy nr dokumentu
podpis osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu
podpis osoby , która przyjmuje towar
datę sporządzenia dokumentu i datę przyjęcia towaru na magazynowa
ile towaru dostarczono i ile towaru przyjęto
pochodzenie towaru
dane firmy przyjmującej na magazyn i dane osoby/firmy dostarczającej towar
przeznaczenie towaru
co to za towar

Dodatkowo, dokument przyjęcia magazynowego powinien być sporządzony w dwóch jednakowych egzemplarzach - jeden pozostaje w magazynie, a drugi przekazywany jest do księgowości. Najczęściej używane są papierowe druczki Pz, można jednak skorzystać także ze specjalistycznego programu magazynowego.

Inne wyżej wymienione dokumenty służą do kontroli wewnętrznej magazynu. Przedstawiają zmiany lokalizacji towarów jak również zmiany ilościowe towarów po ewentualnej ich przeróbce.

Stawki VAT