Stawki VAT

Dokumenty firmowe są najistotniejszym elementem prowadzenia księgowości. Tworząc ją kierować trzeba się nie tylko narzuconymi normami, ale także wytycznymi rozporządzeń i ustaw. W jaki sposób konstruować pisma urzędowe i dokumenty sprzedażowe?

Faktury
Obowiązujące przepisy prawne dopuszczają możliwość wystawiania 6 rodzajów faktur:

• faktury pro forma (przedwstępnej)
• faktury zaliczkowej
• faktury RR (wystawianej przez nabywców produktów rolnych od rolników ryczałtowych)
• faktury korygującej
• faktury końcowej (rozliczeniowej)
• faktury VAT

• kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, zapisaną cyframi i słownie
• cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku
• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
• Numer Identyfikacji Podatkowej nabywcy i sprzedawcy
• jednostkę miary oraz ilość sprzedanych towarów lub rodzajów wykonanych usług
• stawki podatku
• wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż bez wartości podatku
• dzień, miesiąc i rok bądź miesiąc i rok sprzedaży oraz datę wystawienia oraz numer porządkowy faktury wraz z jej typem
• nazwę towaru lub usługi
• imiona oraz nazwiska albo nazwy albo nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy a także ich adresy
• wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwota podatku, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku lub niepodlegających opodatkowaniu
• sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz nie podlegającym opodatkowaniu

Oficjalne pisma
Wszelkie pisma oficjalne, tworzone przez firmę, oprócz odpowiedniej budowy językowej, zawierać powinny również wszelkie informacje, które posłużą do identyfikacji danej działalności gospodarczej i osoby tworzącej pismo, czyli:

• podpis oraz stanowisko osoby wystawiającej pismo
• informację do kogo dane pismo jest kierowane
• telefon kontaktowy
• nazwę oraz adres firmy
• opcjonalnie w pismach kierowanych do instytucji państwowych numer NIP, REGON