Stawki VAT

E-faktury nadal wymagają podpisu elektronicznego. Za to, dzięki ulepszeniu przepisów, nie są już kwestionowane przez skarbówkę.

Innowacyjne przesyłanie faktur drogą internetową przyspiesza pracę przedsiębiorcom. Przede wszystkim są znacznie bardziej funkcjonalne od papierowych wydruków. Dzięki nim można sporo zaoszczędzić na znaczkach pocztowych, kopertach, papierze drukarskim, a także na samym tuszu do drukarek. Jednakże zgodnie z Rozporządzeniem Ministerstwa Finansów oraz artykułem 106 ustęp 10 i 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku VAT, warunkiem używania tejże metody, jest m.in. zgoda odbiorcy faktury na ten rodzaj przesyłania

Co więcej,dokumenty firmowe w postaci elektronicznej, należy przechowywać na specjalnie zabezpieczonych komputerach. Ważne, by były one chronione przed wirusami i pozostałymi zagrożeniami mogącymi powodować trwałą utratą danych. Muszą też być chronione przed nielegalnymi zmianami i bezprawnym wglądem w dane osobowe. Jednak ma to swoją korzyść wynikającą z zaoszczędzonego miejsca w firmie. Zamiast tony papierów, przechowuje się tylko nośnik danych.

Koszty elektronicznego podpisu

Zapewne do zalet e-faktur nie należy wymóg stosowania podpisów elektronicznych, ponieważ trzeba je zainstalować na komputerze i zakupić na nie certyfikat. Za podpis należy zapłacić zatem od 300 do 600 PLN. Jest to koszt zakupu czytnika, oprogramowania i kart koniecznych do tego, by podpisać się elektronicznie. Natomiast, odnowienie certyfikatu to koszt 130 zł. rocznie.