Rzetelne ewidencjonowanie umożliwia sporządzenie poprzez właścicieli firm deklaracji od podatku VAT. Od osób prowadzących firmę wymagana jest przede wszystkim ewidencja sprzedaży i zakupów. Na bazie prowadzonej ewidencji wpisuje się informacje do deklaracji, składanej w urzędzie skarbowym. Sposób przeprowadzania ewidencji jest dostosowany dla każdego podatnika. Ustawa nie określa szczególnych wymagań w związku ze sposobem prowadzenia ewidencji. Obowiązkiem podatnika jest dokonywanie wpisów w ewidencji sprzedaży z uwzględnieniem czas powstania obowiązku podatkowego. Natomiast faktury dotyczące zakupów muszą być ewidencjonowane uwzględniając okres odliczenia z nich podatku od towarów i usług. Ustawa określa również obowiązek prowadzenia ewidencji poprzez podatników zwolnionych z podatku od towarów i usług. Jednak obowiązkowi temu podlegają wyłącznie Ci podatnicy, którzy są zwolnieni od podatku od towarów i usług podmiotowo, tzn. od wysokości osiąganych przez nich obrotów. Podatnicy Ci ewidencjują sprzedaż na każdy dzień. W ewidencji musi się obowiązkowo wpisać sumę sprzedaży z danego dnia oraz datę sprzedaży. Z dziennego ewidencjonowania sprzedaży są zwolnieni jedynie Ci podatnicy, którzy mają obowiązek ewidencjonować obrót na kasie rejestrującej. W sytuacji prowadzenia ewidencji niedokładnie, ustawa wyznacza wysokie sankcje. Ewidencję można prowadzić w formie papierowej oraz elektronicznej.

 
Design downloaded from free website templates.