Faktura pro forma jest rodzajem wstępnej faktury. Wystawiana jest przez sprzedawcę towarów i usług przed dokonaniu zapłaty przez klienta. Raczej wypisywana jest wyłącznie w jednym egzemplarzu i bez kopii dla wystawcy. Faktura proforma nie jest dowodem księgowym i na jej podstawie nie prowadzi się ewidencji. Oznacza to, że wystawiając fakturę pro forma nie można na jej podstawie rościć prawa do odliczenia zawartego w niej podatku od towarów i usług. Przeważnie jest ona wypisywana jeśli sprzedawca zażąda wcześniej należności, w związku z dostaniem kredytu bankowego albo po prostu dla poinformowania odbiorcy o kwocie brutto dokonanej sprzedaży, rodzaju, ilości i cenie jednostkowej towaru, kwocie naliczonego podatku od towarów i usług i terminu spłaty. W sytuacji ubiegania się o kredyt bankowy, faktura pro forma stanowi dokument określający ilość kosztów, które osoba biorąca kredyt ma zamiar skredytować. Informacje zamieszczone w fakturze pro forma są identyczne jak w fakturze VAT. Jest ona również gwarancją dla dostawcy, z tego względu, że dostaje on środki pieniężne przed wydaniem towarów. Niezależnie od wystawiania faktury pro forma, trzeba nie zapominać o prawidłowym terminie wystawienia faktury VAT. Fakturę VAT powinno się wypisać nie później niż siódmego dnia od daty wydania towarów albo wykonania usługi.

 
Design downloaded from free website templates.