Fakturą zaliczkową jest szczególny rodzaj faktury, który wystawia się w sytuacji dokonania zaliczki, zadatku, przedpłaty lub raty, po uiszczeniu kwoty za powyższe. Rachunku takiego nie należy sporządzać później jak do siódmego dnia od dokonania częściowej zapłaty. Za każdą następną częścią wpłaty, do siedmiu dni po, powinna iść także faktura poświadczająca transakcję, nawet jeżeli towar nie został wydany (lub usługa wyświadczona).

Taki typ rachunków powinien składać się z:

Numery NIP dwóch stron,
Oznaczenia rodzaju rachunku (na przykład faktura VAT-MP),
Datę sporządzenia i numerację rachunku,
Wysokość sumy fragmentu albo całej należności brutto,
Danych o kupującym i sprzedającym (imiona, adresy siedziby firm, nazwy firm, nazwiska),
Dane odwołujące się do kupionego towaru albo usługi (ilość, wartość, nazwa, kwota, podatek),,
Jeśli sporządzone były poprzedzające faktury zaliczkowe, należy podać ich daty i numery oraz sumę wszystkich wcześniejszych wpłat częściowych, wyrażonych kwotą brutto,
Wielkości należnego podatku oraz jej kwoty (wyrażonej w PLN)
Dzień, miesiąc, rok otrzymania fragmentu albo całości należności, jeżeli nie pokrywa się ona z datą sporządzenia rachunku.


Jeśli wydarzy się taka sytuacja, że faktury zaliczkowe nie będą uwzględniać całościowej kwoty brutto, wtedy sprzedawca sporządza fakturę w oparciu o zasady ogólne, po wydaniu towaru albo wykonaniu usługi. Koszt towaru albo świadczenia zmniejsza się jednak o wcześniejsze wpłaty częściowych należności, tak jak i wysokość naliczonego podatku musi być zmniejszona o uprzednio naliczony, częściowy podatek z faktur zaliczkowych. Faktura ta winna uwzględniać też numery poprzedzających ją faktur zaliczkowych.

Jeżeli natomiast okaże się, że faktury zaliczkowe obejmowały całą cenę brutto, sprzedawca nie sporządza faktury po wydaniu asortymentu lub wyświadczeniu usługi.

 
Design downloaded from free website templates.