Stawki VAT

Wszyscy pracodawcy mają obowiązek odprowadzania należnych składek ubezpieczeniowych za każdego pracownika, wypłacania wynagrodzenia oraz uiszczania zaliczki na podatek dochodowy od każdego wynagrodzenia. W jaki sposób zatem prawidłowo prowadzić kadry swojej firmy?

Kadry to jeden z elementarnych działów w księgowości firm, zatrudniających znaczącą ilość pracowników. W nich naliczane są wynagrodzenia, składki ubezpieczeniowe i zaliczki na podatek dochodowy. Składają się one z dokumentów zawierających wszystkie potrzebne, w celach naliczenia wynagrodzenia netto, składkowych i podatkowych, informacje umożliwiające wyliczenia, które posłużą do stworzenia rocznych deklaracji podatkowych i składkowych. Do najistotniejszych dokumentów kadrowych należy kartoteka wynagrodzeń, w której skład wchodzi lista płac pracowniczych.

Kartoteka wynagrodzeń musi zawierać takie informacje jak:

• dane osobowe osoby zatrudnionej (imię i nazwisko, nazwisko rodowe, imię matki, PESEL, data urodzenia, miejsce urodzenia, NIP, drugie imię, rodzaj dokumentu tożsamości, seria i numer dokumentu tożsamości, imię ojca)
• dane adresowe osoby zatrudnionej ( powiat, gmina, numer domu, numer mieszkania, poczta, telefon, kraj, ulica, miejscowość, kod pocztowy, województwo)
• dane o zatrudnieniu ( data zawarcia, rodzaj umowy, ewentualna data zakończenia umowy)
• dane o wynagrodzeniu ( dodatki, płaca zasadnicza, premia, nagrody i inne)

Lista płac

To rodzaj dokumentu księgowego, używany w rachunkowości, uwierzytelniający naliczenie wypłaty dla pracowników, wraz ze wszelkimi obowiązującymi składkami uiszczanymi zarówno przez pracowników, jak i pracodawcę. Musi ona zawierać pewne stałe elementy, czyli:

• zapis o wysokości wymiaru podstawy
• datę wystawienia
• oznaczenie lub nazwę listy płac
• nazwę pracodawcy
• zapis o przyznanych nagrodach
• wykaz godzin przepracowanych nadliczbowo
• zapis o wysokości zaliczki na pit
• zapis o przyznanych prowizjach
• zapis o wysokości składek ubezpieczeniowych
• podpisy osoby sporządzającej i akceptującej
• zapis o ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu
• zapis o wynagrodzeniu netto i brutto
• zapis o przyznanych premiach
• numery stron
• miesiąc, którego dotyczy
• zapis o zwolnieniach chorobowych za dany miesiąc