Stawki VAT

Kasą fiskalną nazywamy przyrząd elektroniczny, kodujące sprzedaż detaliczną wraz z odpowiednim jemu podatkiem VAT. Obowiązek posiadania takiej kasy posiada każdy zbywający, który jest podatnikiem i sprzedaje swoje produkty na rzecz:

• osób fizycznych , niebędących podatnikami,
• osób fizycznych, które są podatnikami VAT, dokonujących prywatnych zakupów,
• rolników ryczałtowych, dokonujących zaopatrzenia zarówno prywatnie, jak i dla potrzeb działalności,

Sprzedawca taki winien wykazywać swój obrót za pomocą kasy fiskalnej, o ile przewyższy on wartość graniczną, ustaloną przez Ministerstwo Finansów. Obligatoryjnie muszą to robić sprzedawcy, którzy w swoim zasobie mają wyroby alkoholowe lub papierosy.

Wszystkie towary, będące na magazynie sklepu, zaprogramowane są na kasie rejestrującej. Kasa zapamiętuje ich nazwę, cenę i wysokość PTU, przy pomocy odpowiedniego znakowania (często kreskowego). Po jego sczytaniu, produkt odszukiwany jest w pamięci i rejestrowany na taśmie. Automatycznie także zmianie ulega stan na magazynie sklepu – zmniejsza się liczba towaru o towar sczytany. Kasa rejestrująca drukuje pierwowzór i kopię paragonu – jedną dla klienta, drugą do archiwum. Rolki archiwum kasy powinny być przetrzymywane przez czas 5 lat w suchym, zimnym miejscu. Jest to wymóg niezbędny w sytuacji nietrwałego druku, podatnego na warunki przechowywania.

Raz dziennie sprzedawca zmuszony jest do robienia na koniec dnia tak zwanego raportu dziennego fiskalnego. Jest to zamknięcie dnia pracy i obrotu z niniejszego dnia. Podsumowania codzienne są zapisywane w pamięci kasy rejestrującej, którą w niezmienionym stanie (bez śladów otwierania, modyfikacji itp.) należy przechowywać przez 5 lat oraz pokazywać na każdą prośbę adekwatnego organu kontrolującego.

Wszystkich przeglądów oraz napraw, może dokonywać jedynie licencjonowany importer kas fiskalnych, posiadający niezbędne uprawnienia. Takie zdarzenia spisywane są w specjalnej księdze, którą także okazuje się adekwatnemu organowi podczas inspekcji.

Po kupnie, kasa działa w trybie szkolenia, dlatego można bez problemu sprawdzić wszelkie jej opcje, wprowadzić towar, przeszkolić siebie i pracowników. Dopiero po wpisaniu w jej pamięć NIPu działalności gospodarczej, wszelkie wpisane dane, kodowane są w pamięci kasy rejestrującej.