Stawki VAT

Kasą rejestrującą, czyli inaczej kasą fiskalną, zwiemy urządzenie, za pomocą którego sprzedawca rejestruje swój obrót. Utarg ten musi być ewidencjonowany przez kasę w sytuacji przekroczenia pewnego, określonego przez Ministerstwo Finansów, pułapu lub w przypadku, kiedy sprzedawca sprzedaje wyroby alkoholowe lub wyroby tytoniowe. By posiadać kasę rejestrującą, wypełniony powinien być jeszcze jeden wymóg. Odbiorcami muszą być osoby fizyczne, niebędące podatnikami VAT lub rolnicy ryczałtowi.

Przy pomocy kasy, dokumentować można każdą transakcję kupna-sprzedaży towaru, który jest na stanie sklepu. Po zeskanowaniu specjalnego kodu, przypisanego wyłącznie jednemu towarowi, następuje zmiana w stanie magazynowym sklepu, a wszelkie dane związane z towarem (nazwa, cena, stawka VAT), zapisywane są na odpowiednim paragonie. Kasa drukuje zakup na paragonach w dwóch wersjach: dla kupującego i do archiwum. Paragony te posiadają identyczne brzmienie i muszą posiadać:

• Adres miejsca sprzedaży,
• Numer następny wydruku,
• Kolejny numer paragonu,
• Logo fiskalne a także numer unikalny pamięci fiskalnej kasy (gdy istnieje większa liczba stanowisk),
• NIP zbywającego,
• Łączną suma podatku,
• Wartość sprzedaży wolnej od podatku,
• Datę i godzinę sprzedaży,
• Łączną suma należności,
• Ilość sprzedanego towaru lub usługi,
• Kolejny numer kasy i oznaczenie kasjera,
• Imię i nazwisko lub nazwę sprzedawcy,
• Wartość sprzedaży i podatku podług ustalonych stawek,
• Nazwę i cenę towaru lub usługi

Paragon mieć powinien także specyficzną wielkość. Wysokość znaków, jakie się na nim pojawią, nie powinna być mniejsza niż 2,5 mm, a ich liczba w linii większa lub równa 17. W przypadku nazwy produktu albo świadczenia – 12 albo więcej. Taśma paragonu fiskalnego winna posiadać 28mm lub więcej. Rachunek taki powinien być możliwy do rozczytania tak, aby klient bez problemu mógł sprawdzić prawidłowość wykonanej transakcji.

Archiwum paragonów, w postaci rolki zapisanego papieru paragonowego, winno być przetrzymywane przez czas 5 lat. W razie jakiejkolwiek inspekcji odpowiedniego organu kontrolnego, informacje te winne zostać udostępnione w celu sprawdzenia prawidłowości prowadzonej ewidencji.