Ustawodawca precyzyjnie określił momenty, kiedy to podatnicy mają prawo stworzyć dowód wewnętrzny. Kiedy zatem więc jest to możliwe?

Przedsiębiorcy zobowiązani do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów nie mają obowiązku posiadać dowodu zakupu, sporządzonego przez sprzedawcę. Nie wszystkie wydatki muszą być ujęte w księdze przychodów i rozchodów na podstawie posiadanego dokumentu sprzedażowego. [W takich sytuacjach, sporządza się|Wystarczy sporządzić dowody wewnętrzne. Lecz w myśl §14 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów, z dnia 26 sierpnia 2003 roku, w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, można je sporządzić jeśli dotyczą:

  • kupna w jednostkach handlu detalicznego materiałów pomocniczych
  • opłat notarialnych i sądowych
  • kosztów diet i innych należności za czas podróży służbowej pracowników , jak również wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących, przy czym taki dowód wewnętrzny powinien zawierać co najmniej: data i godzina wyjazdu oraz powrotu, stawkę i wartość przysługujących diet, cel podróży, nazwę miejscowości docelowej, imię i nazwisko
  • wydatków związanych z opłatami za energię elektryczną, telefon, wodę, czynsz, gaz i centralne ogrzewanie, w części przypadającej na działalność gospodarczą, przy czym podstawą do sporządzenia tego dowodu jest dokument obejmujący całość opłat na te cele
  • wydatków związanych z parkowaniem samochodu jeżeli są one poparte dokumentami, niezawierającymi danych, o których mowa w § 12 ust. 3 pkt 2 (czyli np. danych nabywcy). Podstawą wystawienia dowodu wewnętrznego jest bilet jednorazowy załączony do sporządzonego dowodu, bilet z parkometru, kupon
  • kupna od ludności odpadów po użytkowych, stanowiących surowce wtórne, z wyłączeniem zakupu (skupu) metali nieżelaznych , jak również przeznaczonych na złom samochodów i ich części składowych
  • kupna, bezpośrednio od krajowego producenta albo hodowcy, produktów zwierzęcych i roślinnych, nieprzetworzonych sposobem przemysłowym ,jak też przetworzonych sposobem przemysłowym, jeżeli przerób polega na kiszeniu produktów roślinnych ,jak również przetwórstwie mleka albo na uboju zwierząt rzeźnych oraz obróbce poubojowej tych zwierząt
  • kupna od ludności, opisanej w PKWiU, surowców roślin zielarskich i ziół dziko rosnących leśnych (PKWiU 01.11.91-00), grzybów (PKWiU 01.12.13-00.43), jagód, owoców leśnych (PKWiU 01.13.23-00)
  • wartości produktów roślinnych i zwierzęcych pochodzących z prywatnej uprawy albo hodowli, posiadanej przez podatnika

 
Design downloaded from free website templates.