Stawki VAT

W sytuacji firm, które do celów swojej działalności wykorzystują auta wynajmowane lub prywatne, powinno być prowadzone rozliczenie, popularnie nazywane kilometrówką. Ma to swoje zastosowanie w sytuacji tak zwanych jazd lokalnych. Kilometrówka ewidencjonowana powinna być zarówno wtedy, gdy auta użytkowane są cały czas, jak i wtedy, gdy tylko sporadycznie. Ewidencja winna obejmować:

• Numer rejestracyjny pojazdu,
• Sygnaturę zatrudniającego oraz jego dane,
• Kolejny numer wpisu,
• Liczbę realnie przejechanych kilometrów,
• Kwotę za kilometr trasy,
• Datę oraz cel wyjazdu,
• Wielkość silnika,
• Charakterystykę trasy,
• Imię oraz nazwisko osoby używającej pojazdu

Konieczność prowadzenia kilometrówki jest po stronie firm używających wyżej wymienionych aut osobowych lub innych, o nośności nieprzekraczającym 3,5 tony (z odstępstwami).

Wysokość stawek rozliczeniowych dla firm z sektora publicznego, regulowana jest przez rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej (Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z 2002r., Nr 236, poz. 1990 z późn. zm.)), w innych przedsiębiorstwach rozliczenia takie regulowane są przez wewnętrzne prawodawstwo (np. regulamin honorarium).

Dla uproszczenia oraz sprecyzowania, prawodawca stworzył pewne limity kilometrów, które przedstawiają się następująco:

• 300 kilometrów – obszary gminne do 100 tys. zamieszkałych
• 500 kilometrów – obszary gminne powyżej 100 tys. zamieszkałych
• 700 kilometrów – obszary gminne powyżej 500 tys. zamieszkałych

Są jedynie 2 odstępstwa w obliczaniu kilometrów jazd lokalnych:

• Służba leśna ma przypisaną wartość 1500 km miesięcznie
• Służby ratownicze i pozostałe podobne, posiadają do rozjeżdżenia 3000 km miesięcznie

Pracodawca, który nie jest w strefie budżetowej, może określić zmniejszony limit kilometrów, jednak nie powinien go przekroczyć. Straty pieniężne powiązane z liczbą wyjeżdżonych kilometrów, nie podlegają przymusowi płacenia rat na ubezpieczenie społeczne. Składki te naliczane są dopiero po przekroczeniu określonego prawem przydziału kilometrów, ale wyłącznie od kwoty przewyższającej ten limit.