Stawki VAT

W wielu przedsiębiorstwach używa się różnego typu pojazdów, do celów związanych z działalnością przedsiębiorstwa. Nie do wszystkich takich aut prowadzi się ewidencję rozjazdów, czyli tzw. kilometrówkę.

Nakaz prowadzenia wśród zatrudnionych kilometrówki ma pracodawca, który w swej firmie używa samochodów najmowanych albo którego zatrudnieni używają do pracy swoje prywatne auta. Auta, osobowe albo inne, używane w ww. sposób, nie mogą przewyższać załadunku 3,5 tony (z odstępstwami).

W powyższy sposób nie należy ewidencjonować aut, stanowiących własność firmy, które liczone są jako środki trwałe, ani też aut nabytych w drodze leasingu.

Na mocy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002r., ustalone zostały stawki za kilometr przebytej, w ramach jazd lokalnych, trasy. Określone były także miesięczne limity możliwych do rozjeżdżenia kilometrów. W przypadku przedsiębiorstw, których siedziba znajduje się na obszarze gmin, liczących do 100 tys. mieszkańców, jest to 300 kilometrów miesięcznie. Firmy w gminach powyżej 100 tys. mieszkańców, mogą ich wyjeździć 500 kilometrów. Zaś w najkorzystniejszej sytuacji są przedsiębiorstwa, które położone są na terenie gmin powyżej 500 tys. mieszkańców – mogą ich wyrobić aż 700 kilometrów. Są to wysokości ustalone z góry przez prawodawstwo, stąd też zastosowanie mają przeważnie w sferze budżetowej, jednak pracodawcy prywatni, muszą również przestrzegać, aby nie przekroczyć wyżej wymienionych limitów. Mają możliwość natomiast przyjąć mniejsze wielkości.

Kilometrówki uwolnione są od opłat na ubezpieczenie społeczne, ale tylko do wielkości powyższych zakresów. Jeżeli będą one przewyższone, od kwoty przewyższającej, policzyć należy wyżej wymienioną składkę.

Na uwadze mieć trzeba również poprawność tworzonej ewidencji pojazdów, w której pojawić się winny:

• Dzień oraz cel podróży,
• Opis trasy,
• Liczba faktycznie przejechanych kilometrów,
• Nazwisko oraz imię osoby używającej pojazd,
• Podpis zatrudniającego oraz jego dane,
• Numer rejestracyjny auta,
• Wielkość silnika,
• Stawka za kilometr przebiegu,
• Kolejny numer wpisu