Każdy przełożony ma obowiązek naliczać i wypłacać pracownikowi wynagrodzenia za wykonaną pracę oraz innych zobowiązań dotyczących zawartej umowy. W tym celu przełożony musi sporządzać listę płac, czyli dokument księgowy poświadczający naliczenie zarobków zatrudnionych łącznie ze wszelkimi obowiązkowymi składkami finansowymi. Bezbłędnie zrobiona lista płac stanowi podstawę wypełniania deklaracji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i do Urzędu Skarbowego. Listę płac powinno się tworzyć na podstawie innych druków, na przykład: stosunek pracy, ewidencja czasu pracy, dane o przydzielonych składnikach dodatkowych. Bezbłędnie zrobiona lista płac musi obejmować nazwę pracodawcy, miesiąc i rok, którego dotyczy, dokładną datę wypłaty pensji, nazwę albo oznaczenie listy płac, datę i podpis pracownika w przypadku wynagrodzenia wypłacanego gotówką, wszelkie składniki wypłaty, naliczenia składek i podatku oraz wszystkie potrącenia. Zaleca się, żeby w listach płac umieszczać tylko kwotę wypłaty w kwocie brutto. Trzeba pamiętać, że nieprawidłowe jest rozliczanie umów cywilnoprawnych na listach płac. Umowy cywilnoprawne należycie powinny być rozliczane na oddzielnej liście wypłat.

 
Design downloaded from free website templates.