Stawki VAT

Lista płac to jeden z najważniejszych składników dokumentacji pracowniczej. Zawiera ona bowiem wszystkie niezbędne wytyczne służące do wyliczenia wymiaru składek ZUS, wynagrodzenia za pracę oraz podatku dochodowego. Jak zatem powinna ona wyglądać?

Pracodawca co miesiąc ma obowiązek wyliczyć zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych należną od każdego pracownika, pobrać ją z wynagrodzenia, terminowo wpłacić do właściwego urzędu skarbowego, a na koniec roku również przesłać pracownikowi i urzędowi deklaracje wymagalne do rocznego rozliczenia z fiskusem. Zobowiązany jest również co miesiąc wyliczać składki na ubezpieczenia rentowe, emerytalne, chorobowe i zdrowotne, odliczyć je z wynagrodzenia, przesłać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i wypełnić odpowiednie dokumenty ubezpieczeniowe, takie jak na przykład deklaracja DRA, służąca do rozliczeń składkowych. Wszystkie te dane zawarte są właśnie w liście płac pracownika.

Nakaz tworzenia dokumentacji pracowniczej nakłada KP i Ustawa o rachunkowości. Do odprowadzania należnych składek i odliczania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, obligują pracodawcę dodatkowe ustawy. Lista płac umocowana prawnie jest przez:

• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28.5.1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. Nr 62, poz. 286 ze zmianami).
• rozporządzenie Ministra Finansów z 15.12.2000 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. Nr 116, poz. 1222 ze zmianami),
• rozporządzenie Ministra Finansów z 18.12.1998 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U. Nr 161, poz. 1078 ze zmianami),

Dobrze sporządzona lista płac musi zawierać takie dokumenty jak:

• listy obecności z pełnym wyszczególnieniem dni albo dni i godzin pracy oraz z podziałem na przyczyny nieobecności w pracy,
• zlecenia pracy w godzinach nadliczbowych i potwierdzenia wykonania tej pracy,
• dokumenty potwierdzające wykonaną pracę i jej efekty, na przykład w formie raportów lub zestawień pracy prowizyjnej, akordowej, zadaniowej,
• zestawienia godzinowe pracy (jeżeli czas pracy w godzinach jest podstawą obliczenia wynagrodzenia),
• imienne kart pracy (jeżeli są stosowane do rozliczenia czasu pracy lub efektów wykonywanej pracy),

Na podstawie tych dokumentów obliczane jest wynagrodzenie brutto, wyliczane są składki i odprowadzany jest podatek dochodowy. Z obliczeń powstaje również wynagrodzenie netto, czyli rzeczywiste, jakie wypłacane jest pracownikowi.