Stawki VAT

Lista płac to rodzaj dokumentu księgowego, występujący w rachunkowości i urzeczywistniający naliczenie wypłat dla pracowników, wraz ze wszelkimi należnymi składkami płaconymi zarówno przez pracownika, jak i pracodawcę. Jak zatem dobrze ją sporządzić?

Lista płac jest także podstawą dla poprawnego sporządzenia deklaracji podatkowej oraz dokumentów ubezpieczeniowych, służy też poprawnemu zaksięgowaniu płac. Sporządzana jest zazwyczaj co miesiąc, ponieważ tak powszechnie nalicza się wypłaty wynagrodzeń. W myśl wytycznych Ministerstwa Finansów, lista płac dla poszczególnych pracowników musi zawierać:

• miesiąc, którego dotyczy
• zapisy o wysokości odprowadzonej zaliczki na podatek dochodowy w danym miesiącu
• zapisy o zwolnieniach chorobowych za dany miesiąc zgłoszonych przez pracownika
• wykaz nadgodzin pracownika
• oznaczenie lub nazwę listy płac
• zapisy o wysokości podstawy wymiaru o odliczania składek i podatku
• nr stron
• zapisy o ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu przez pracownika
• dane pracownika, t.j. imię i nazwisko, PESEL, adres, NIP
• nazwę pracodawcy
• zapisy o przyznanych premiach dla pracownika
• zapisy o wysokości odprowadzonych składek ZUS-owskich w danym miesiącu
• zapisy o wynagrodzeniu netto i brutto za dany miesiąc
• datę sporządzenia
• podpisy osoby sporządzającej i akceptującej
• zapisy o przyznanych nagrodach dla pracownika
• zapisy o przyznanych prowizjach dla pracownika

Jeśli firma zatrudnia dużą liczbę pracowników, przeważnie „lista płac” prezentuje zastawienia zbiorcze o ilości odprowadzonych składek, wysokości wypłaconych wynagrodzeń, o wysokości odprowadzonej zaliczki na podatek dochodowy, a dane, które dotyczą poszczególnych pracowników umieszczane są na indywidualnych 'kartach przychodów'.