Stawki VAT

Nadzorowanie rocznego spisu aktywów i pasywów, które się ma jest jednym z obowiązków podmiotów prowadzących działalność. Obowiązek ten wypływa z ustawy o rachunkowości a dla podmiotów prowadzących podatkowe księgi przychodów i rozchodów, podstawowym dokumentem prawnym w tym obszarze jest zarządzenie Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 roku dotyczący prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów

Znaczna część aktywów inwentaryzowanych jest drogą spisu z natury, stąd też uznaje się go za fundamentalną metodą remanentu. Ideą spisu z natury, będącego jedną z postaci inspekcji wewnętrznej, jest ustalenie rzeczywistego stanu pokładów majątkowych (aktywów) i początku ich pochodzenia (pasywów), aby na tej podstawie zestawić informacje rzeczywiście otrzymane w wyniku remanentu z danymi wynikającymi z ksiąg.

Przymus stworzenia spisu z natury (towarów handlowych, półwyrobów, materiałów (surowców) podstawowych oraz pomocniczych, gotowych wyrobów, braków i odpadków) tworzy się m.in. pod koniec każdego roku podatkowego, gdyż jego nadrzędnym celem jest ustanowienie realnego przychodu osiągniętego przez podatnika.

Dodatkowo istnieje kilka okoliczności, które rozpoczynają powstanie obowiązku sporządzenia spisu z natury:

- Rozpoczęcie firmy,
- Zmiana współwłaściciela albo relacji udziałów,
- Likwidacja firmy – w tym wypadku spisem z natury należy objąć też wyposażenie,
- Rozporządzenia jednostki podatkowej.

O planach stworzenia spisu z natury w odmiennym czasie niż na dzień 1 stycznia, 31 grudnia i w dniu rozpoczęcia działalności podatnicy są obowiązani zawiadomić w formie pisemnej właściwego naczelnika skarbówki w czasie co najmniej siedmiu dni przed datą stworzenia tego spisu.

Spis z natury polega na szeregowym zapisywaniu elementów składowych poszczególnych pól edycji przez dokonywanie konkretnych ustaleń takich jak rachowania, ważenia, pomiar wysokości i szerokości lub szacowania ilości. Musi być poświadczony w formie pisemnej oraz stworzony w sposób staranny i trwały. Przyjęto, że musi on posiadać następujące dane:

- jednostkę miary,
- nazwę firmy/ imię i nazwisko właściciela,
- ponumerowane dokumenty spisu z natury,
- wartość wynikającą z pomnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową,
- zapis 'Spis zakończono na pozycji…',
- sumaryczną wartość spisu z natury,
- cenę w złotych i groszach za jednostkę miary,
- ilość potwierdzoną w czasie inwentaryzacji,
- specjalistyczne określenie towaru oraz pozostałych składników objętych inwentaryzacją,
- datę utworzenia zestawienia,
- sygnifikację osób sporządzających inwentaryzację oraz uczestniczących w inwentaryzacji,
- podpis właściciela przedsiębiorstwa (wspólników).

Spis z natury, jako jedna z metod inspekcji wewnętrznej przedsiębiorstwa, ma za zadanie określenie rzeczywistego zasobu majątku działalności. Solidne, szczegółowe oraz całościowe zrobienie inwentaryzacji umożliwia ustalenie realnego wyniku finansowego, a w następstwie tego, dokonanie prawidłowych obliczeń podatkowych.