Stawki VAT

Wzorem dokumentu możemy nazwać jakikolwiek pierwowzór, na zasadzie którego był stworzony inny akt prawny. Wykorzystanie takiego wzoru w znaczny sposób pozwala skrócić czas tworzenia dokumentu. Posługując się wzorem dokumentu, możemy również zminimalizować sytuacje pojawienia się błędów w dokumencie, który stworzyliśmy.

Charakterystycznym rodzajem dokumentu, jest dokument rachunkowy, jaki tworzy się w wyniku utrwalenia pisemnie procesów gospodarczych, jakie zachodzą między określonymi subiektami lub stronami. Taki dokument często tytułowany jest dowodem, gdyż na jego kanwie mamy możliwość dowodzić swoich postulatów zarówno u partnera gospodarczego, jak i przed specjalnie do niniejszego celu przeznaczonym organem kontrolnym czy organem wykonawczym.

I tak też mamy możliwość podzielić je na:

• Zastępcze – wystawione do momentu odebrania dowodu zewnętrznego obcego,
• Rozliczeniowe – dokumenty, które ujmują wcześniej stworzone zapisy wg nowych wymagań systematyzujących,,
• Zewnętrzne obce - wystawione przez zewnętrznych klientów, np. rachunki i faktury,
• Zbiorcze – służą dokonaniu wspólnych zapisów kilku dowodów źródłowych,
• Wewnętrzne – potwierdzające operacje wewnątrz organizacji, będą to np. obrotu środków trwałych,, obrotu magazynowego, dokumenty obrotu kasowego ale również listy płac czy rozliczenia umów zlecenia i o dzieło,
• Zewnętrzne własne – wystawione przez organizację i przekazane w prawidłowym brzmieniu klientowi
• Korygujące.

Dowody rachunkowe pełnią istotną rolę również jako fundament zeznania finansowego i źródło analizy ekonomicznej. Winny być współmierne z przebiegiem operacji gospodarczej, stąd też nie mogą zawierać w żadnym wypadku omyłek, przeróbek czy prób usunięcia informacji. Dokument z niniejszymi zmianami można w bardzo prosty sposób podważyć.

Dowód księgowy musi posiadać między innymi:

• Charakterystykę działania, jego wartość, jednostki,
• Sygnatury osób uczestniczących w operacji gospodarczej,,
• Nazwę i adres strony dokonującej operacji gospodarczej,
• Dzień, miesiąc, rok wydarzenia i czas stworzenia dowodu rachunkowego,
• Sygnaturę liczbową identyfikacyjną dokumentu,
• Określony typ dowodu
• Zapis stwierdzający kontrolę i zaklasyfikowanie dowodu w księgach rachunkowych.

Dowód powinien być sporządzony w sposób jasny i zrozumiały dla obu stron, ale również dla organów kontroli, ale także musi być sporządzony w języku polskim, a wszystkie waluty, które się w nim znajdą, muszą być zapisane w jednostce monetarnej polskiej (przeliczone po kursie z chwili dokonania operacji gospodarczej). Niedopuszczalne jest tłumaczenie niniejszych dokumentów.