Stawki VAT

Tworzona każdego miesiąca przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane są płace pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?

Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie płac dla zatrudnionych wraz ze wszelkimi obowiązującymi składkami. Poza tym, jest punktem wyjścia do bezbłędnie wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz bezbłędnemu zaksięgowaniu płac. W zależności od ilości zatrudnionych w liście płac określa się zbiorcze wyliczenie płac pracobiorców firmy w przypadku dużej ich ilości, z kolei przy małej ilości ogranicza się to do wypełnienia indywidualnych kart przychodów.

Elementy Karty Przychodów

Rozporządzenia Ministerstwa Finansów definiują minimalne części składowe Karty Przychodów:


- wartość uzyskania przychodów,
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu zatrudnionego: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- dochód uzyskany w danym miesiącu,
- imię i nazwisko pracownika,
- kwota przychodów w naturze i gotówce, którą wygenerował w danym miesiącu,
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy pracobiorcy nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy),
- kwota składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- kwota należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- kwota zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych

Dodatkowo, w wypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich przygotowywane muszą jeszcze określać NIP zatrudnionego i miesiąc wypłaty.

Elementy Listy Płac

Lista płac stworzona jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Musi zawierać pewne elementy:


- nazwę pracodawcy,
-oznaczenie lub nazwę listy płac,
- miesiąc, którego dotyczy
- datę przygotowania
- podpisy osoby sporządzającej i akceptującej,
-numery stron

Ważne, by w liście płac płace brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.