Przedsiębiorca jest zobowiązany pokryć wydatki użytkowania samochodów przez zatrudnionych w celach służbowych. Kwotę rozliczenia za podróż służbową liczy się przez mnożenie ilości przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr lub mnożąc przyjętą na miesiąc ryczałtową ilość kilometrów przez stawkę za jeden kilometr. Stawki za kilometr powinny być wyznaczone w umowie zawartej między chlebodawcą a pracownikiem. Właściciel przedsiębiorstwa może skorzystać ze zwolnienia składkowego lub podatkowego, pod warunkiem, że stawki zwrotu za jeden kilometr nie nie są wyższe niż stawki ogólnie przyjęte w rozporządzeniu. Zgodnie z przepisami kwota zwrotu musi ściśle dotyczyć rzeczywiście przebytych kilometrów. Wtedy kwota ta nie podlega opodatkowaniu. Nie ma możliwości ryczałtowego obliczania przebytych kilometrów w celach służbowych. Jest natomiast możliwość ciągłego wysyłania zatrudnionych w podróż służbową. Wtedy zwrot wydatków użytkowania swoich pojazdów do podróży służbowych nie będzie podlegać opodatkowaniu i oskładkowaniu. Dotyczy to podmiotów gospodarczych zajmujących się transportem, jeżeli pracownicy posiadają jako miejsce świadczenia pracy wpisaną w umowie o pracę jedną miejscowość, a nie rozległy obszar, a określone zlecenie będzie dotyczyło transportu do innego miasta.

 
Design downloaded from free website templates.